Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Bydgoska im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich ( adres: ul. Al. Prof. Sylwestra Kaliskiego 7, 85-796 Bydgoszcz, tel. 52 374-95-48 lub 35, e- mail: Biuro.Rektora@pbs.edu.pl.
2) Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@pbs.edu.pl.
3) Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu:
- a) organizacji i realizacji XXXVI Zjazdu Dziekanów Wydziałów Elektrycznych, Elektroniki, Telekomunikacji, Automatyki i Robotyki, Cybernetyki, Mechatroniki oraz Informatyki,
- b) przygotowania materiałów organizacyjnych i identyfikatorów uczestników,
- c) zapewnienia komunikacji organizacyjnej związanej ze Zjazdem.
4) Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje:
- a. tytuł naukowy,
- b. imię i nazwisko,
- c. uczelnia,
- d. funkcja,
- e. zdjęcie wizerunkowe (wyłącznie do wykorzystania w identyfikatorze uczestnika oraz materiałach zjazdowych).
5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- a. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
- b. art. 6 ust 1 lit c. RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze.
6) Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na serwerach uczelnianych i nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Zjazdu oraz jego rozliczenia organizacyjnego, a następnie usunięte lub zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
- a. dostępu do swoich danych,
- b. ich sprostowania,
- c. usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
- d. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
- e. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Zjeździe.
